Réunion du Conseil d’Ecole, 23 février 2016 Présents





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Ecole publique de la Vallée de l’Yon, 9 rue de la Mairie, 85310 Chaillé-sous-les-Ormeaux
PV 2ème réunion du Conseil d’Ecole, 23 février 2016
Présents

M Charneau, Délégué Départemental de l’Education Nationale,

Mr Dreillard, Maire délégué à Chaillé-sous-les-Ormeaux de Rives de l'Yon,

Mme Chauveau Bénédicte, coordinatrice de la vie scolaire et périscolaire,

Mme Barreau, vice-présidente de la commission Ecoles et Jeunesse,

Mmes & Mrs, les représentants des parents d’élèves, MrJolly, Mme Cantin, Mme Landais et Mme Papin,

Mme Dugleux Patricia, ATSEM,

Mme Martin, enseignante de Cycle 1,

Mme Rauturier, enseignante de Cycle 2,

Mme Aubigny, enseignante de Cycle 3,

Mme Vivien, directrice et enseignante de Cycle 2;
Excusés :

M Gomes, Inspecteur de l’Education Nationale de la circonscription Roche Sud,

Mme Huygues, vice-présidente de la commission Ecoles et Jeunesse, conseillère déléguée aux affaires scolaires,

Mme Herr, enseignante de cycle 2.

Ordre du jour : validation du PV du dernier conseil d’école,
utilisation des moyens financiers alloués à l’école et subvention transport,
effectifs et inscriptions pour la rentrée 2016,
projets de classe et sorties de fin d’années,

présentation de documents institutionnels,
questions diverses (FCPE).
Introduction
Mr Charneau fait la remarque concernant le dernier PV, en répétant les propos de Mr Gomez qui soulignait « l’excellence de l’école avec une qualité d’enseignement liées aux compétences de l’équipe pédagogique ». Il y mentionnait « la grande cohérence et l’excellent travail de l’équipe pédagogique ». Mr Charneau précise également que l’inspecteur, lors d’une réunion DDEN, a cité l’école en disant les mêmes propos. Ce dernier a également parlé de la venue de Mme Mazars ( inspectrice chargée de l’enseignement en maternelle) dans deux écoles dont l’école de Chaillé. Notre DDEN rappelle aussi « l’investissement important des parents de l’école » souligné par les enseignantes.

L’utilisation des moyens financiers alloués à l’école
Utilisation des subventions municipales en totalité, transports et fournitures. (cf justification des comptes 2015 transmis en mairie.)
Demande de reconduction des subventions à la Mairie, demande transmise ce jour par courrier à Mr le maire délégué et en mairie (état des subventions par rapport à la commune nouvelle et aux différentes écoles).
Il reste des incertitudes sur l'avenir de la subvention transport financée par le CG85. La Mairie prépare le débat concernant le budget à répartir sur la commune nouvelle des Rives de l’Yon.
Demande de subvention pour la classe découverte déjà transmise en mairie et accordée.

Demande d'aide a également été faite auprès de l'Amicale Laïque et de la FCPE qui va financer une partie de la classe découverte (arrêt de la subvention du CG85 montant 690€).
Demande de réunion concernant les NAP. La mairie nous informe d’une « réunion de commission vie scolaire et périscolaire » le 2 mars suivi par une réunion concernant les NAP ( ayant l’objectif de mutualiser les ressources).Les enseignantes souhaitent être informées au plus vite pour prévenir les familles.
Les comptes sont vérifiés par les enseignantes et des membres du Conseil local FCPE et de l'Amicale. Ils sont regardés par différents interlocuteurs en septembre, cette année par Mr Charneau DDEN et Mme Rauturier enseignante.

Les effectifs et inscriptions pour la rentrée 2016
Les prévisions d’effectifs sont actuellement de 82 élèves (en comptant 2 élèves de TPS). Les portes ouvertes de l'école ont été avancées au samedi 19 mars afin d'avoir une idée plus précise des futurs effectifs. La fermeture d'une classe se fait à 81 élèves pour les écoles à 4 classes. Suite à la fusion des communes nous nous questionnons sur la carte scolaire : villages proche de la rivière, du pont de Chaillé et du Tablier.

La mairie travaille sur des pistes pour équilibrer les effectifs des différentes écoles (réorganisation des écoles en fonction de la carte scolaire). Une réunion est programmée le lundi 29 février avec Mr l’inspecteur.
Mme Vivien, directrice de l’école, attend une réponse avant les portes ouvertes (samedi 19 mars) pour prendre les inscriptions.
Les parents qui souhaitent inscrire leur enfant pour septembre doivent se manifester au plus vite, afin de faciliter la rentrée pour l’équipe enseignante et la Mairie.
Les activités de classe et sorties de fin d’année
Sécurité routière : théorie pour les élèves du CP au CM1 le jeudi 17 mars, piste d’intersections pour les CE2 à CM2 le 29 avril et sortie en milieu réel pour les CM2.
Participation au printemps des poètes le 17 mars avec la Maison des Libellules avec pour thème « Un siècle de poésie » à adapter en fonction des élèves (exposition des œuvres des élèves également lors des Portes Ouvertes le 19 mars). Toutes les classes se rendront à la Maison des Libellules pour voir leurs œuvres exposées, le jeudi 17 mars.
Rencontre danses elle a eu lieu entre les classes du réseau le mardi 2 février à la salle polyvalente de Chaillé pour les GS-CP et à Fougeré pour les PS-MS. Un goûter a été offert aux enfants par la FCPE.
Rencontre arts pour la classe de CE, entre les classes du réseau le mardi 2 février, une sortie au musée est prévue le mardi 10 mai.
Prix des Incorruptibles pour toutes les classes avec vote fin avril, début mai  demande d’utilisation du matériel de vote auprès de la Mairie et vote en mairie (date à définir).
Basket : 7 séances avec un intervenant du comité départemental, Marie Pillenière, le jeudi après-midi pour les CE et le vendredi après-midi pour les GS-CP. Ces séances ont commencé début décembre. Une rencontre entre les élèves clôturera ce cycle jeudi 25 février. Les CM commenceront eux un cycle basket de 6 séances le vendredi 26 février, ce cycle se clôturera par une rencontre réseau le mardi 10 mai avec tournoi.
Musique CG85 : 8 séances de danse en janvier-février-mars pour les CE-CM tous les lundis et 8 séances de chants pour les GS-CP autour du thème du jazz, les jeudis après-midis.
Rencontre contes : la classe de GS-CP rencontrera les classes du réseau le mardi 10 mai autour des contes sur plusieurs ateliers.
Echange de regards à Aubigny pour toutes les classes (exposition d’œuvres artistiques ) le 15 mars pour les CE-CM et le 18 mars pour les maternelles et CP.
Projet voyage :

-rencontre avec des intervenants faisant parti de l’association « les chemins de terre ». Manon et Thibaud feront découvrir aux enfants leur voyage jusqu’en Inde (transports, mode de vie des enfants, leurs rencontres…)

-intervention de l’API
Dates des sorties et rencontres de fin d’année :
TPS-PS-MS : sortie de fin d’année le lundi 13 juin au zoo de Mervent.
GS-CP: bilan médical des GS (première moitié de classe) le lundi 21 mars, rencontre basket avec les élèves de CE le jeudi 25 février, mardi 10 mai rencontre contes avec le réseau, sortie de fin d’année le lundi 13 juin au zoo de Mervent , le mardi 21 juin rencontre athlétisme à Fougeré matin + pique-nique.
CE1-CE2 : sortie JMF le 22 mars « Badaboum », sortie au musée le 10 mai aux Sables, athlétisme le 13 juin avec les CM à Chaillé. Sortie de fin d’année le 21 juin au refuge de Grasla (à confirmer) avec un travail sur la forêt et une enquête à mener.
CM1-CM2 : athlétisme à Chaillé le 13 juin avec les CE et le réseau d’école Chaïthofou, classe découverte du 2 au 4 mai 2016 à Saint Hilaire de Riez ( char à voile, visite des ports de Saint Gilles, étude de la dune, de l’estran, des marais salants…)

CM2 : visite du collège Piobetta d'Aubigny (date à déterminer), sécurité routière (sortie vélo sur route)
L’école fait des Portes Ouvertes le samedi 19 mars de 10h à 12h30. C’est l’occasion de montrer la structure et le fonctionnement de l’école, ainsi que quelques réalisations. Parution d’un article pour faire passer les informations relatives aux Portes Ouvertes et aux inscriptions, dans la presse et sur le site de la commune. Invitation des élus et de tous les parents d’élèves et amis de l’école publique.

Les photos de classe auront lieu le mardi 22 mars et seront remises aux familles plus tard.
Fête de fin d’année le vendredi 1er juillet (utilisation de la salle communale en cas de pluie). Spectacle des enfants dans la cour de l'école sous réserve de la météo (danses…).

Présentation de documents institutionnels



Travail en cours sur la mise en place d’un projet de lutte contre le harcèlement à l’école. Une réunion de directeurs aura lieu jeudi 25 février, plus d'informations transmises au prochain conseil d'école.
Présentation des mesures de sécurité suite aux attentats du 13 novembre 2015 :

- surveillance des abords immédiats de l'établissement, éviter les attroupements ;

- gestion des entrées et sorties d'école ;

- actualisation du PPMS : exercice le mardi 15 décembre → alerte difficilement ou pas entendue de tous, mallette de première urgence incomplète, problème avec la radio. Mr Dreillard demande qu’une liste du matériel manquant soit transmise en mairie,

- exercices de sécurité incendie (3 par an) ;

- plan des locaux transmis aux forces de police par la collectivité.


Divers



Remerciement pour le recrutement de Mme Dugleux (ATSEM).
Demande de faire passer les informations par la mairie pour signaler toutes modifications concernant la garderie car quelques parents passent directement par l’école alors que la situation concerne la garderie donc la mairie.
Demande de l’équipe enseignante de respecter un délai minimum pour faire passer les documents de la mairie via l’école ( la veille au matin).
Travaux et investissement : réfection des sols des classes de GS-CP et CE1-CE2 à prévoir.

Il y a deux ans avait été demandé que le bureau soit équipé d'un ordinateur pour le travail de direction, cette demande n'a toujours pas abouti, elle est renouvelée.
Demande de signalétique école côté rue de la Mairie à repenser (enlever ancien panneau d'affichage, refaire un panneau propre). Mr Dreillard attend le ravalement de la Mairie puis le projet signalétique présenté par la FCPE.

Panneau FCPE commandé par la mairie.
Demande de marquage des places de parking sur la place des petits Princes en laissant un passage pour le personnel garé sur le parking à côté de l’école.
Demande pour actualiser le site de la commune en modifiant les horaires de l’école, en rectifiant le nom des ATSEM et le nom d’une enseignante Mme Rauturier ainsi qu’un lien vers le site de l’école.
Mme Papin soulève le problème du personnel remplaçant à la garderie qui manque de rigueur concernant la surveillance des enfants (entrées-sorties). 

Beaucoup d’intervenants pour le personnel du ménage à l’école d’où la traçabilité du personnel (diverses sociétés).
En cas d’incidents sur le temps périscolaire, le personnel doit faire remonter à la mairie et en informer l’équipe enseignante.
L’équipe enseignante s’inquiète de la façade de la mairie côté cour et demande des plantations ou une plate-bande.

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