Proces-verbal de l’assemblee generale ordinaire en date du 29 mars 2016





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PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE EN DATE DU 29 MARS 2016

Le Mardi 29 mars 2016 à 19h15, les membres de l’association se sont réunis en assemblée générale ordinaire dans la salle de l’Espace Georges CARTIER – 9 rue Jean Chandon Moët 51200 EPERNAY, sur convocation écrite faite par le conseil d’administration en date du 7 mars 2016. L’assemblée est présidée par Mme Marina TRENTI, Présidente, assistée de Monsieur Laurent BARTHELEMY, Vice-président, Madame Christelle SELLIER, Vice-présidente et Monsieur Mathieu FEIDT, Trésorier.

Il a été établi une feuille de présence qui a été signée par tous les membres présents et qui demeure annexée au présent procès-verbal.

Ladite feuille de présence permet de constater que 37 personnes sont présentes dont 24 membres de l’association, 4 membres sont représentés et 6 personnes excusées.

Suivant les statuts des Vitrines d’Epernay (Association FPCE), l’assemblée peut délibérer quel que soit le nombre des membres présents ou représentés.

En conséquence, elle peut délibérer sur l’ordre du jour suivant :

  1. Présentation et approbation du rapport moral :

Madame TRENTI prend la parole :

« Monsieur le Maire, Monsieur le Président de la Chambre de Commerce et d’Industrie de Reims-Epernay, Chers Collègues, Mesdames, Messieurs,

Comme chaque année, c’est avec plaisir que je vous accueille à l’Assemblée Générale de notre association.

Exceptionnellement, je vais commencer ce rapport moral par une pensée émue envers nos confrères qui nous ont quittés en ce début d’année :

  • Madame SALVATORI, une figure emblématique d’Epernay reconnue et appréciée de bon nombre de générations, qui recevait des touristes du monde entier. Je tenais à saluer cette commerçante qui avait fait de son métier, une véritable passion.

  • Monsieur DURAND des « Vêtements SIMON », qui lui aussi a habillé plusieurs générations, tout comme son confrère Monsieur HALLAIS de la boutique « JACK’MOD ».

Ces trois personnes représentaient une vision du commerce que nous saluons tous :

  • Un professionnalisme sans faille,

  • Un réel savoir-faire,

  • Une convivialité qui aboutissait à des liens amicaux avec leur clientèle.

Je suis heureuse de constater que nombre de commerçants et artisans portent toujours ces valeurs primordiales dans l’exercice de nos métiers.

Je dois avouer qu’en relisant mon rapport de l’an passé, j’étais sur une note pessimiste, trop de critiques non constructives reçues, malgré les efforts déployés par mon équipe. J’ai le sentiment d’avoir été entendue, ou tout du moins nos actions génèrent-elles moins de controverses… ?

Je ressens une nouvelle dynamique, une implication plus forte des commerçants et nous allons surfer sur cette vague en 2016, qui sera placée sous le signe de l’amitié « Touristico-Commerciale », Unesco oblige !

(Je ne peux mentionner l’Unesco sans une pensée pour Pierre CHEVAL, ce grand homme qui a permis la reconnaissance de notre patrimoine).

Je tenais à remercier mon équipe dynamique, à saluer son ouverture d’esprit et sa volonté de mener à bien de nouveaux projets.

Merci, également, à Carine et Elsa pour leur dévouement, leur professionnalisme et leur disponibilité. Toujours très réactives lorsqu’il le faut !

Je n’oublie pas le Maire adjoint au commerce qui nous accompagne et s’implique dans les animations de l’association ainsi que son épouse, Monique, notre bénévole Braderies, qui sait parler aux commerçants non sédentaires.

Enfin, je remercie Messieurs les Maires de Chouilly et Magenta qui ont augmenté leurs commandes de Sparnachèques offerts à leur personnel, contribuant ainsi au maintien du commerce local.

Madame TRENTI met aux voix le rapport qu’elle vient de présenter. Celui-ci est adopté par :

Vote du rapport moral :

28 VOIX POUR

0 VOIX CONTRE

  1. ABSTENTION




  1. Présentation du rapport d’activités 2015


Il est présenté par Christelle SELLIER qui nous détaille les différentes animations de l’année :
Le Sparnachèque :

Le sparnachèque a commencé à trouver sa place dans les esprits des consommateurs sparnaciens. En 2015, 32 000 € de sparnachèques ont été vendus pour 20 000 € en 2014.

Cette année, une communication importante a été mise en place sur Champagne FM et un spot a été diffusé au cinéma LE PALACE dans toutes les salles. Les Entreprises et CE sont de plus en plus sensibles au « consommer local », ce qui a permis cette augmentation du chiffre d’affaires.

Les Braderies :

Les braderies de la St Jean et des Vendanges attirent un peu moins d’exposants (conjoncture morose), mais ces manifestations restent malgré tout, appréciées du public et nécessaire pour la vie de l’association.





Site internet et Facebook :

Nous relayons nos animations sur le site des Vitrines et sur Facebook. Afin de développer l’attrait de notre page et la faire connaître, nous avons organisé un jeu, pendant les Féeries de Noël, où les internautes pouvaient gagner des lots en cliquant simplement sur la date du jour. Ce jeu a remporté un certain succès et a permis la visite des internautes sur notre page.

Ex : 408 mentions « j’aime »

Jusqu’à 2 000 portées de publications sur une semaine

Vos achats remboursés « du 28 mars au 11 avril  2015 » :
Principe :

  • Offrir à sa clientèle la possibilité de gagner le remboursement de leurs achats effectués sur une période, par tirage au sort. Ce remboursement est effectué en sparnachèques.

  • Chaque commerçant participant dispose de « Passeports shopping » à distribuer à ses clients. Ceux-ci y apposent leurs coordonnées. Chaque commerçant y indique le montant des achats réalisés et valide par une signature et un tampon.

  • Les carnets sont déposés dans des urnes mises à disposition chez les commerçants participants.

  • 5 gagnants ont été tirés au sort.

-1er prix : remboursement des achats à hauteur de 500 €

-2ème pris : remboursement des achats à hauteur de 200 €

-3ème-4ème et 5ème prix : remboursement des achats à hauteur de 100 €
Bilan de l’Opération :
C’est une opération « clé en main » proposée par l’Agence « TOUT COMME ».

50 commerçants ont participé à cette animation. Le principe a bien plu aux commerçants et aux clients. Nous allons la renouveler, cette année, au moment de la rentrée des classes.
Fête des Mères :

Cette année, Les Vitrines d’Epernay ont décidé de revenir à la traditionnelle rose emballée à offrir.

35 commerçants ont participé à l’opération.

2 000 roses ont été achetées.

Prix de la rose pour le commerçant adhérent : 0.60 € TTC

La Fête des Mères est une animation qui plaît bien aux commerçants car peu coûteuse et facile à mettre en place. De plus, elle permet de récompenser la fidélité de la clientèle.

Afin de faire des économies, le visuel de l’affiche a été créé par nos soins.

Pour cette opération, nous avons privilégié le site internet, Facebook et les affiches comme moyens de communication.

Fête de la Bière :

Les Vitrines d’Epernay ont offert à leurs adhérents des drapeaux belges et des ballons représentant les couleurs du drapeau belge, pour décorer leur vitrine, la semaine précédent le week-end de la Fête de la Bière.



Bilan :

70 packs ont été distribués (nous avons privilégiés les commerçants qui ont une vitrine).

La plupart ont joué le jeu et souhaite renouveler l’opération l’année prochaine.

Participation aux Escales Africaines et au Forum des Associations :

Afin de promouvoir le Sparnachèques et faire connaître l’association, un stand dédié aux Vitrines a été installé lors de ces 2 manifestations.

Animations des Marchés de la Halle Saint-Thibault et Bernon :

Objectif :

Animer les marchés hebdomadaires en proposant de redécouvrir, les différentes façons de cuisiner les fruits et légumes de saison. 4 animations sont prévues dans l’année :

  • Janvier : Bar à soupes

  • Avril : Légumes en folie

  • Juin : Bar à smoothies

  • Octobre : Fête du goût


Principe :

Acheter des fruits et légumes chez les commerçants du marché. Proposer une dégustation gratuite de différentes recettes, aux clients du marché, associée à une tombola (lots achetés sur le marché).
Bilan :
Une trentaine de commerçants participent à chacune des ces manifestations.

L’objectif recherché est atteint car les clients apprécient ces petites dégustations et cela permet de valoriser les commerçants du marché.
Féeries de Noël 2015 :

Cette année, le temps clément a favorisé le succès de toutes les animations proposées.

Patinoire : 9984 entrées pour 7675 en 2014 et 9429 en 2013

Animations en chiffres :

  • 187 lettres au Père Noël (157 en 2014 et 99 en 2013)

  • 390 enfants présents à la journée du Père Noël (350 en 2014 et 280 en 2013)

  • 5 journées d’animation représentant 18 heures d’animations avec 17 artistes présents.

Suite aux statistiques que nous avons pu récolter en ce qui concerne le public présent aux animations, nous pouvons constater que ces animations de rue génèrent un flux de chalands en centre ville. De même, la patinoire a battu le record d’entrées grâce à une météo plutôt clémente. Les ateliers pour enfants de désemplissent pas et le nombre de lettres au Père Noël a triplé.





  1. Présentation et approbation du rapport financier :


Monsieur FEIDT donne la parole à Mme BOITEUX, qui remplace M. EXSTEIN expert comptable de l’association (souffrant) pour présenter le rapport des comptes de l’exercice clos le 31 janvier 2016. Elle informe l’assemblée que le bilan fait apparaître un solde positif net de 10 200,91 € en légère baisse par rapport à 2014. Elle propose d’affecter cette somme en totalité au poste autre réserves. Suite à cette affectation, le poste autre réserves est de 60 871.30 €. Monsieur FEIDT met aux voix le rapport financier. Celui-ci est adopté par :

Vote du rapport financier :
28 Voix POUR

0 Voix CONTRE

0 ABSTENTION

  1. Approbation du montant des nouvelles cotisations :


Monsieur FEIDT informe l’assemblée d’une bonne nouvelle : Les Vitrines d’Epernay ont décidé de ne pas augmenter les cotisations en 2016.
Il met au vote les nouvelles cotisations. Elles sont adoptées par :

Vote des nouvelles cotisations :

28 Voix POUR

0 Voix CONTRE

0 abstention


  1. Renouvellement et cooptation des membres du Conseil d’Administration :

Monsieur FEIDT reprend la parole pour annoncer que 2 membres du Bureau, acceptent de renouveler leur mandat qui prenait fin en 2016 : il s’agit :

  • Mathieu FEIDT au poste de Tésorier

  • Magalie JOUART en tant que membre

Il propose également à l’approbation de l’assemblée, l’entrée au Conseil d’Administration de :

- Elise LIMONGI (Bijouterie BAULANT) coopté en remplacement de Maryna DUCELLIER, démissionnaire.

Il met au vote le renouvellement des 2 membres du C.A et l’entrée par cooptation d’Elise LIMONGI.

Vote :

28 Voix POUR

0 Voix CONTRE

  1. ABSTENTION





  1. Présentation des projets 2016 :

Monsieur FEIDT donne la parole à Monsieur BARTHELEMY pour la présentation des projets 2016.

Printemps des poètes – du 5 au 20 mars 2016

Principe :

S'associer à une manifestation d'ampleur nationale en affichant en vitrine un extrait de poème en lien avec son activité.
Objectif :

  1. Profiter d'un événement national pour valoriser les points de vente ;

  2. Surprendre, interroger, faire sourire la clientèle ;

  3. Dynamiser la ville et ses rues commerçantes ;

  4. Inciter à la promenade en ville.


Pack commerçant :

  • Un extrait de poème en lien avec son activité, présenté en vitrine de façon originale et personnalisée (selon les souhaits de chacun) ;

  • Le poème dans son intégralité à distribuer à sa clientèle ;

  • Une affiche promotionnelle.

Rallye Vins de Champagne – 1-2-3 avril 2016 :

Principe :

S’appuyer sur une manifestation sportive d’envergure nationale pour communiquer sur les commerces.

Objectif :

  • Faire d’une animation vécue comme une contrainte, un atout commercial,

  • Inciter à la promenade en ville,

  • Montrer le dynamisme du commerce local.

Une plaque Rallye personnalisée à l’effigie des Vitrines d’Epernay sera offerte à chaque adhérent pour la décoration de leur vitrine.
Fête de la Bière :

Aide à la décoration des Vitrines afin de lier le commerce aux évènements organisés par la Ville.
Fête des Mères :

Pour 2016, nous souhaitons proposer aux commerçants d’acheter des sets cartes postales+stylo à offrir à leurs clientes pour la rédaction d’un petit message à leur maman.
Fête des Pères :

Même animation que la Fête des Mères avec la carte postale déclinée pour les papas.





Braderie de la St-Jean et des Vendanges :

Comme chaque année, nous renouvelons nos traditionnelles braderies qui animent la ville au début de l’été et de l’automne.




Vos achats remboursés – septembre Rentrée des classes :

Nous allons renouveler cette opération au moment de la rentrée des classes.
Féeries de Noël :

Nous avons contacté de nouveaux prestataires afin de proposer une nouvelle patinoire pour ces Féeries 2016. Nous en sommes encore au stade de la discussion, mais nous pensons pouvoir offrir une patinoire agrandie, avec jardin d’enfants incorporé aux prochaines Féeries.

Beaucoup d’idées foisonnent pour cette fin d’année, mais nous en reparlerons lorsque nous aurons un dossier plus complet.
Communication et Promotion du Sparnachèque :
Vous retrouverez encore cette année, le spot du sparnachèques dans les salles du Cinéma Le Palace.

Organisation d’un jeu de parrainage sur Facebook

Opération de streetmarketing

Emploi d’un commercial

Edition de flyers mis à la disposition des commerçants acceptant le sparnachèque


  1. Intervention de M. DEGARDIN, STE ACCEE :

Mme TRENTI donne la parole à M. DEGARDIN qui nous présente un aperçu des dernières règlementations en ce qui concerne la Sécurité au Travail et nous explique les différents points du Document Unique d’Evaluation des Risques, document obligatoire pour chaque employeur.

Il propose à l’assemblée de le recontacter pour toutes questions sur ce sujet.

  1. Présentation des projets 2016 de la CCIRE par Vincent THIERY et signature de la Convention Triennale entre la CCIRE et Les Vitrines d’Epernay :

Mme TRENTI donne la parole à Vincent THIERY, qui nous présente la nouvelle action de la CCIRE envers les commerçants :

« BOOSTEZ VOTRE COMMERCE » :

C’est une action en plusieurs phases qui permet :

  • D’avoir une vision neutre et objective de son commerce

  • D’identifier les forces et les faiblesses

  • De proposer une synthèse écrite

  • D’être accompagné par des experts pour l’amélioration de son commerce.

Ensuite, Monsieur Jean-Paul PAGEAU, Président de la CCIRE prend la parole. Il remercie Vincent THIERY pour son investissement. Il informe l’assemblée présente de la création de la CCI MARNE dont le rayon d’actions va changer. Il rappelle aux commerçants que la CCI est « la maison des entreprises et des entrepreneurs » et qu’ils doivent profiter des actions de cet organisme pour développer leur commerce. Il désigne Vincent THIERY comme contact pour toutes questions.

Il a le plaisir de nous annoncer que tous les budgets 2016 ont été votés à l’unanimité et que la CCI nous accompagnera sur les projets 2016. Il constate les encouragements de la municipalité vis-à-vis de l’association pour toutes les actions menées et précise que ce n’est pas toujours le cas dans d’autres communes.

Pour terminer, il souhaite à l’assemblée « Bon courage, Bon vent, et soyez heureux ! ».

Mme Marina TRENTI et M. Jean-Paul PAGEAU signent, avec plaisir, la convention triennale qui lie Les Vitrines d’Epernay et la CCIRE pour les 3 années à venir.

  1. Questions diverses à M. Le Maire :

Mme Marina TRENTI donne la parole à Monsieur Franck LEROY, Maire d’Epernay.

Celui-ci remercie la présidente, les membres du Bureau, Monsieur J. Paul PAGEAU et tous les autres intervenants de cette assemblée générale.

Il nous informe de son plaisir à participer à l’assemblée générale des Vitrines, qui lui permet de prendre le « pouls » du commerce sparnacien.

Il félicite les bénévoles de l’association pour leur investissement et pour les bons résultats de l’année 2015.

Il est conscient que le métier de commerçant est un métier difficile où rien n’est gagné et où il faut se remettre en question constamment pour suivre l’évolution des habitudes d’achat des clients.

Il énumère les différents aspects du rôle de la Ville pour rendre le centre ville attractif :

  • Faciliter la venue en ville. Pour cela il cite la rénovation complète du parking souterrain de la place Bernard Stasi qui devrait permettre de proposer 640 places directement en dessous des commerces. Faire la promotion de ce parking.

  • Mettre tout en œuvre pour faciliter l’accessibilité en centre ville afin d’apporter un meilleur confort aux usagers et les inciter à venir faire leurs achats.

  • Rendre la ville agréable et permettre ainsi aux gens de venir s’y promener.

Monsieur Philippe THIEBAUD demande la parole pour se plaindre de la lenteur des travaux sur le pont de la Marne.

C’est Monsieur Benoît MOITTIE qui lui répond en tant que représentant du Conseil Départemental. Il explique qu’un phasage des travaux a été arrêté et que celui-ci doit être respecté. Ce sont des travaux lourds qui permettront d’améliorer la consolidation et l’étanchéité du pont. C’est un travail minutieux qui demande du temps. De plus, le maintien de la circulation augmente la difficulté d’intervention. Il pense que tout sera terminé pour les vendanges et que ces quelques mois difficiles permettront d’être tranquilles pour 25 ans.

Madame TRENTI propose le tirage au sort des 2 adhésions à gagner, ainsi que du baptême de l’air en hélicoptère. C’est à Monsieur Cyril JANISSON que revient la charge de tirer au sort les heureux gagnants :

Pour l’adhésion de base offerte (soit 140.00 € HT) :

  • Marie-Claude FAROUX de la boutique DEVERNOIS

  • M. et Mme WELTER de la boutique de L’ARCADE DU COMPOSANT



Pour le baptême de l’air en hélicoptère :

  • Elise LIMONGI de la BIJOUTERIE BAULANT

L’assemblée applaudit chaleureusement ces trois commerçants.

L’ordre du jour étant épuisé et personne ne demandant plus la parole, Madame Marina TRENTI déclare la séance levée à 21h15 et invite les personnes présentes à partager le verre de l’amitié.
La Secrétaire La Présidente,

1 bis, place Carnot – 51200 EPERNAY tél : 03.26.54.37.15 - 06.31.93.28.93 Fax : 03.26.56.31.86 – Association F.P.C.E. régie par la loi de 1901 enregistrée à la Préfecture de la Marne sous le n°690 - SIRET: 30127485800036

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