??? une dizaine demandées pour faire un sas à l’entrée devant l'entrée des coulisses. Entrée : 19h30 20h30





titre??? une dizaine demandées pour faire un sas à l’entrée devant l'entrée des coulisses. Entrée : 19h30 20h30
date de publication30.05.2017
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KIFECOI AU GALA 2011



A FAIRE AVANT
- Communication :

Affiche à donner dans les maisons de quartier (MPT, CS et MJC) + Mairie + Passerelle : Jean-Jacques

Plaquette avec texte remerciements, ordre de passage, vente DVD : Nelly

Photocopies : 300 - Sylvie achète les feuilles avec les tickets entrées et boissons

Publication : Radio BLV à relancer + Paru vendu : Nelly

Faire un Mail à tous les adhérents : Jacques
- Achats boissons, goûters, collations (chips, brochettes bonbons), sandwichs. Acheter plus de boissons.

  • voir ci-dessus


- Prix : préparer affichettes ( Martine)

. Boissons : 1,50 € (sauf bière : 2 € - eau minérale : 1 €)

. Hot dog et pizza : 1,50 €

. Chips et Crêpes : 0,50 €

. Brochettes bonbons : 1 €
LUNDI 6 :
- Présence : au minima 4 à 5 personnes à partir de 16 h 45 et jusqu'à 21 h : ??? ( Jacques peux faire, une fois installé mes caméra et la TV retour)

Prévente des billets : ???
- Ecran + caméra : cassette à acheter à installer pour que les personnes qui sont dans les coulisses puissent voir le spectacle. Jacques et Frank

de quelle type de cassette utilise la caméra N° 2 ?
- Affichage ordre de passage : Martine
- Vente DVD : Infos à donner par affichage (Martine) dans le théâtre et sur la plaquette (Nelly).
- 4 1 fonds de caisses (à prévoir : Jacques

MARDI 7
Présence : à partir de 19 h : tous les membres du CA + demander à d'autres personnes : ???
Coulisses : 19h30 - 22h30

. Lien entre Anne-Laure et les coulisses : ???

. Garde des enfants en bas (minimum 2) : ???

Barrières 19h30 : ??? (une dizaine demandées pour faire un sas à l’entrée devant l'entrée des coulisses.
Entrée : 19h30 - 20h30

Le soir même : ouvrir à 20 H : 2 tables de 2 personnes : ???

Entrée par une autre porte pour ceux qui ont déjà les billets (+ handicapés et femme enceinte) : ???

Vente de DVD : ???

4 fonds de caisse (2 aux entrées, un à la buvette, un vente extérieure) à prévoir : Jacques
Animation sur scène avant le spectacle : Montage/ Démontage projecteur et écran : Frank et Jacques
Accueil des personnalités : 20h00 - 20h30 : Martine
Buvette (mise en place à 19h30) :

. 1 avant le spectacle : ???

. Entracte et fin : (4 à 5 personnes) : ???
. Gobelets pour permettre aux enfants et adultes de boire dans les coulisses : ???
Présence des animateurs et de tout le CA sur scène : 20h30

  • Musique choisie : James bond

  • Tenue : hommes en pantalon et chemise noire - Femmes en robe noire

  • A la poursuite : Wahid (mari de Sandra)

  • Mise en scène : on entre dans le noir et on sort dans le noir.

  • Prévoir un à deux responsables à l'entrée durant ce moment : ???


Entrées salles durant l'entracte (pour indiquer que les boissons et autres sont interdits dans la salle) : ???


  • Fin du Gala : Présence des animateurs et de tout le CA sur scène : 22h30 avec remise Chony d'Or et d'un bouquet (?) pour Ricardo


Prévoir un responsable à l'entrée : ???

Répétition la veille.
Photos : Jacques –Anne
SACEM : Jacques
DVD : . Fait par la fille de Régine Arnaud de tout le spectacle. Le fait à 7 € le DVD. Vente 10 € (12 €)

. Préparation de l’affiche : Martine

. Réservation et paiement de DVD : 50 ???


- faire tableau de "qui est où et à quel endroit"

- A revoir lors de la première réunion pour le gala :

. Enfants : que les parents les reprennent durant l'entracte, voire même plus (donc voir pour organiser leurs futurs passages sur scène)

. Demander aux parents d'être présents le lundi, afin de surveiller des groupes d'enfants (dans les coulisses, le hall d'entrée du théâtre, à l'extérieur, …).

- Avoir plus de personnes sur l'arrière scène tant le lundi (des parents) que le mardi (des extérieurs).

- Surveillance des pré-ados et ados ?

- Demander au théâtre Le Rhône :

. ouverture des portes d’entrée du théâtre le lundi

. installation en extérieur ou en intérieur de la buvette et du buffet (voir pour frigos à l'extérieur)
Pour les actions à réaliser, il faut 5 à 6 personnes en plus de celles du CA. 4 pour la buvette + 1 ou 2 pour la préparation des crêpes, hot-dogs et pizzas.
Les crêpes ont été trouvées trop chères pour leurs tailles.
Problème de retour son à travailler pour l’année prochaine.


ACTIONS / ACHATS A FAIRE

COMBIEN / COMMENT / OU / RESTE

FAIT (date)

PAR QUI

2011

RESTE

2010

RESTE

COMMUNICATION (affiche - programme)

15 affiches - 400 programmes




300 programmes

0

Mai

Nelly

INVITATIONS

par mail










30/05/11

Martine

INFO DAUPHINE - RADIO BLV - MINI ZAP

par mail













Nelly

PANNEAUX LUMINEUX + SITE MAIRIE

par mail










22/05/11

Martine

BOISSONS ADHERENTS SUR SCENE

170 (à mettre dans un frigo et ne pas y toucher)

Voir ce qu'il y a dans placard










JJ

MACHINE A HOT DOG

MPT Armailler













Sylvie

BAGUETTES







29







JJ

MOUTARDE - KETCHUP - MAYO







1 de chaque


0




JJ

BIERE







5 paquets de 15 x 33 cl = 75

51




JJ

OASIS ORANGE







6 paquets de 8 x 33 cl = 48

0




JJ

OASIS TROPICAL







5 paquets de 8 x 33 cl = 40

0




JJ

ORANGINA







7 paquets de 6 x 33 cl = 42

0




JJ

COCA







5 paquets de 15 x 33 cl = 75

0




JJ

PERRIER







7 paquets de 6 x 33 cl = 42

0




JJ

EAU MINERALE 0.5 l







4 paquets de 12 x 50 cl = 48

0




JJ

EAU MINERALE 1.5 l







6 bouteilles de 1.5 cl

3




JJ

SAUCISSES STRASBOURG







5 paquets de 10

0




JJ

PIZZA SAKO







8 coupées en 8 = 64 part

40




Claude

QUATRE QUART







2 de 800 g

1




JJ

CHIPS 30 g







5 paquets de 6 = 30

17







MARBRE







3 de 500 g

2




JJ

JUS D'ORANGE







7 bouteilles de 2 l







JJ

SAC POUBELLE







130 l x 10

0




JJ

ESSUIE TOUT







2 paquets de 4 = 8

0




JJ

GOBELETS







2 x 100







JJ

SERVIETTES PAPIER







1 x 200







JJ

PAILLES







120







JJ

PATAFIX







1







JJ

BONBONS







12 € (Leader Price 2010)







Anne

CREPES

Pas cette année ?




8.25 € (idem)







Anne

DVD

Prix acheté 7 € - Prix vendu 10 €




Prix acheté 6 € - Prix vendu 10 € = 58

0




Pauline

PRESTATION VEGA SONO

100 €




100,00 €




Mai

Martine

CADEAU Anne-Laure







100,00 €







?

CADEAU RICARDO pour Chony d'or

?













?

TICKETS ENTREE

En reste :

- marrons (enfants) : 348

- bleus (adultes) : 410

En manque pour entrées et boissons
















BADGES

En reste 7

J’ai le mien (Jacques)













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